Καθώς αντιμετωπίζουμε μια πλημμύρα ερωτημάτων από φορείς της αγοράς σχετικά με το σημαντικό έργο της διασύνδεσης των Πολλαπλών Σημείων Πώλησης (POS) με τα ταμειακά συστήματα, η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) έρχεται να διασαφηνίσει τη διαδικασία και να παράσχει σαφείς οδηγίες προς τους ενδιαφερόμενους.
- Αναβάθμιση POS: Μια από τις κύριες οδηγίες της ΑΑΔΕ είναι η αναβάθμιση των υφιστάμενων POS. Αυτό το βήμα απαιτείται προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία της διασύνδεσης. Η αναβάθμιση των ενεργών POS πραγματοποιείται απομακρυσμένα από τους Παρόχους Μέσων Πληρωμών (NSPs). Το Μητρώο Μέσων Πληρωμών παρέχει στις επιχειρήσεις την απαραίτητη ενημέρωση σχετικά με την ολοκλήρωση της αναβάθμισης. Η ενημέρωση πραγματοποιείται μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ανάρτησης σχετικής ειδοποίησης στην ψηφιακή πύλη «myAADE».
- Διασύνδεση Ταμειακών Συστημάτων: Στο επόμενο στάδιο, τα ταμειακά συστήματα αναβαθμίζονται και διασυνδέονται με τα POS. Αυτή η διαδικασία γίνεται με την ευθύνη της επιχείρησης που τα χρησιμοποιεί. Η ΑΑΔΕ διασφαλίζει ότι κάθε χρήστης λαμβάνει σχετικές ειδοποιήσεις μέσω email και της πύλης myAADE.
- Οδηγίες για τους Επαγγελματίες:Τα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσουν οι επαγγελματίες για τη διασύνδεση των POS τους είναι τα ακόλουθα:
- Αρχικά, τα στοιχεία των POS που έχουν υποβληθεί από τους Παρόχους Υπηρεσιών Πληρωμών (Acquirers) και τους Παρόχους Μέσων Πληρωμών (NSPs) είναι διαθέσιμα στις επιχειρήσεις μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, στην κατηγορία “Μητρώο & Επικοινωνία”, στο υπομενού “Μητρώο POS”.
- Στη συνέχεια, οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν POS υποβάλλουν Δήλωση Μέσων Πληρωμών, αποκλειστικά και μόνο εάν διαφωνούν με τα στοιχεία που εμφανίζονται στο Μητρώο Μέσων Πληρωμών.
- Στη συνέχεια, η αναβάθμιση των ενεργών POS πραγματοποιείται απομακρυσμένα με ευθύνη των Παρόχων Μέσων Πληρωμών (NSPs).
- Έπειτα, οι επιχειρήσεις λαμβάνουν ειδοποίηση μέσω αποστολής email για την αναβάθμιση των POS που διαθέτουν.
- Τέλος, εντός προθεσμίας 30 ημερών από την ειδοποίηση και το αργότερο μέχρι τις 29 Φεβρουαρίου 2024, ο τεχνικός ΦΗΜ διασυνδέει επιτόπια το POS με την Ταμειακή μηχανή και ολοκληρώνει τη διαδικασία.
- Εκδίδοντας Παραστατικά: Τέλος, τα παραστατικά μπορούν να εκδοθούν μέσω πιστοποιημένων ταμειακών μηχανών ή άλλων ταμειακών μηχανών από πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.